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【重要通告】會員資料更新

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發表於 2020-11-21 11:23:48 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
致國際漫遊協會各會員 :

  本會於2020年11月14日舉行的會員週年大會(AGM),由於未達到法定人數,當日已在大會上宣佈延期。後經執委會商議,為使本會能繼續運作,需進行會員資料更新,當更新完成後,本會將安排另一次會員大會。現敬請本會的永久會員及普通會員,於2020年12月31日前將閣下的會員資料交回本會。如未能於指定日期前交回,有關會籍將會被凍結。如有疑問,歡迎聯絡本會。

國際漫遊協會
第三十三屇執委會敬上
日期: 20.11.2020

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更新會員資料可用以下其中方式:

1. 按以下網上表格的連結,填寫選擇有關答案便可
    https://forms.gle/9quQnhz9etpojh4b9

2. 下載 pdf 檔案,填寫後電郵到本會
    檔案下載
    本會電郵:info@itahk.net

3. 通過Whatsapp提交
    本會Whatsapp 號碼:68021321
    聯絡資料更新
    1)會員中文姓名:
    2)會員英文姓名:
    3)性別:
    4)會籍:普通 / 永久會員
    5)會員號碼:
    6)聯絡電話:
    7)電郵:
    8)ITA 網頁登入名稱:
    9)日後會務聯絡方式:WhatsApp / Email / 其他

*已於本星期內提交更新資料的會員,無需再次提交。
*根據個人資料(私隱)條例,本次會員資料更新所收集的資料,包括姓名、性別、電郵、電話號碼等有關資料,只供本會更新會員紀錄。會員資料將會用作以下用途:統計本會會員人數及日後聯絡通知出席會議。今次會員更新的資料只會向部份執委會成員透露,紀錄更新後資料將會在網絡上清除。

Member Information Update Form.pdf

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發表於 2020-11-22 16:18:19 | 顯示全部樓層
恕我多口講幾句

其實更新會員會籍資料跟召開會員大會是分開兩件事, 每一會員入會時已經填交了個人聯絡資料, 會員主動更新自己的聯絡資料是會員的責任, 而不是會方因召開會員大會而要做.  會方按照手上資料通知了各會員召開會員大會就已經盡了責任; 如果有會員未向會方更新或者刻意不填, 就不能怪責會方沒有通知, 而我個人亦好相信這類會員參與動機都會很低. 而即使更新了資料通知了會員, 亦不代表他會來參加開會.  現在疫情反覆, 亦理解部份人對非必要群聚有保留.   如果問題是出席人數過低而難以召開會議, 便要研究修章把開會法定人數降低, 那些沒有來開會的就不應責怪只由少數人作決定, 因為有合理通知而不來開會表示自己放棄參與決定.  另外的想法甚至可以考慮參照其他組織引入視像會議, 授權票等

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管理員

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發表於 2020-11-22 21:50:45 | 顯示全部樓層
謝謝意見, 修改會章是要召開特別會員大會並由會員通過才可以, 但亦要跟足法定人數去開: 即本會有效會員的15%出席才可以進行。 由於本會有33年, 舊會員資料不齊存其實可以理解, 希望今次更新會員資料後, 能夠聯絡到舊會員出席會議或填寫委任書, 會議就能夠順利進行。

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永久會員

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發表於 2020-11-23 09:33:03 | 顯示全部樓層
填了資料 WhatsApp 給 ITA, 辛苦各位委員及義工了,謝謝大家!
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